Gestion du temps de présence

Gestion de temps de travail

Améliorer les performances et la productivité de votre entreprise

Nos solutions de gestion de temps de présence offrent des fonctionnalités innovantes qui vous permettent de gérer en toute simplicité le temps de travail de vos salariés quelle que soit votre organisation : horaires réguliers, horaires variables, horaires d'équipes ou cycliques, modulation ou annualisation du temps de travail...

Notifications SMS et email en temps réel

 Envoi des notifications SMS et email instantanées pour divers événements : absence, retard, oublie de pointer, départ anticipé, relevé présence et heures supplémentaires, relevé des entrées/sorties, l’expiration de Visa pour les travailleurs expatriés.  Etc.

 La Direction des RH peut également planifier automatiquement les notifications qui doivent être envoyées aux employés. En outre, elle peut préprogrammer la tâche d'envoyer des rapports de présence aux gestionnaires de rapports ou superviseurs  sur une base quotidienne.

La gestion de la mobilité

  Matrix COSEC fournit un module complémentaire de gestion de mobilité avec GPS, qui permet aux employés de marquer leurs présences depuis leurs Smartphones, et aussi gérer avec simplicité les informations concernant leurs horaires, interagir avec la Direction des RH concernant la demande de congé, réclamation sur le rapport mensuel de présence.

 Une solution idéale pour les employés  en situation de mobilité, en mission de service ou ceux qui travaillent dans des endroits éloignés comme les chantiers de construction et qui ont souvent du mal à marquer leur présence avec précision.

Intégration avec logiciel de Paie

La précision dans le système de paie s'avère être une tâche difficile pour les RH. Nos solutions de gestion des temps de présence offrent une solution d'intégration avec des applications tierces, ce qui permet d'économiser beaucoup de temps et d'argent pour toute organisation.

Il peut s'intégrer facilement avec ERP, Paie, HRMS, Active Directory, Tally et d'autres applications. Diverses méthodes telles que la base de données vers la base de données, l'interface de programmation d'application et l'exportation hors ligne peuvent être utilisées pour l'intégration.

Gestion des congés

Chaque organisation a ses propres besoins lorsqu'il s'agit de gérer les congés. Tout en opérant à grande échelle ou à échelle moyenne, une organisation a différentes politiques de présence pour chaque endroit. Accumuler diverses politiques et gérer les congés devient une tâche herculéenne pour les RH/Admin. La gestion des congés avec COSEC offre des options flexibles pour définir les différents types de congés, laisser les règles d'accumulation, laisser les règles d'équilibre et laisser automatiquement le crédit. Les employés peuvent suivre la demande de congé, l'approbation et le solde.

Rapports

 Notre solution de gestion de temps de présence basée sur COSEC, intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour un suivi fiable et efficace des temps de travail. Vous disposez des tableaux de bord RH puissants et  personnalisables qui simplifient la préparation du bilan social : taux d'absentéisme, évolution de l'absentéisme par sexe / âge / service, taux de fréquence…

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