La plupart des organisations ont du mal à contrôler la présence, les horaires et le mouvement des personnes. Cela conduit invariablement à une perte de productivité et à des problèmes de discipline. D’un autre côté, les gens ont besoin de flexibilité pour se déplacer pour des raisons officielles et personnelles de l’autre côté, les résultats se font attendre. Les pointages manuels ne sont toujours pas efficaces. Un système de pointage automatisé pour les entreprises doit être adopté pour des fonctionnalités flexibles de pointage et de contrôle.
La manque de productivité est dans la plupart de temps occasionné par les absences, les retards à répétition, non-respect des horaires de travail, dépassements réguliers de pauses, délais de missions dépassés…
Afin d’éviter les conflits, il faut d’abord déterminer le facteur pourquoi. Une fois compris, il est important d’apporter des changements au système de gestion actuel, car il existe plusieurs approches applicables pour résoudre les problèmes liés aux retards.
Dans cet #IntervisionAstuce, nous vous orientons pour en finir avec les retards et les absences qui vous empêchent votre entreprise d’être productive.
Comment en finir avec ces désagréments ?
Aujourd’hui, le système de contrôle de temps et de présence est la solution qui vous permettra non seulement de contrôler la présence de vos employés mais aussi de savoir le temps que met chaque employé dans l’entreprise et avoir une idée sur chaque déplacement de ce dernier, afin de booster la productivité et éviter la perte de temps.
Mais pour en bénéficier pleinement, il vous faudra un bon prestataire de service.
Malgré l’évolution de la technologie, il y a toujours les organisations qui utilisent les systèmes anciens, tels que les registres de présence ou cahier de présence, ce qui ne fait toujours pas bon ménage, car le contrôle de temps et de présence est souvent à la base des conflits entre la personne chargée de contrôle et les autres employés suite à certaines réalités lors de paie.
Pour en finir totalement avec les retards et la manque de productivité, la solution c’est de choisir un bon système de gestion de temps et de présence.
Pour améliorer les performances des employés, augmenter leur rentabilité, simplifier leur travail et surtout faciliter le calcul de rentabilité, opter pour un système de gestion de temps et de présence est la solution idéale, mais souvent il y a des plaintes liées au bon fonctionnement des matériels due au mises à jour ou à la License du logiciel de gestion.
C’est pour cela, un bon prestataire avec une bonne expérience en matière est vivement conseillé pour assurer le suivi et la maintenance de vos matériels.
Si vous êtes en RD. Congo ou ses environs, Intervision RDC propose des solutions professionnelles de pointage, spécialement conçue pour les petites et grandes organisations. Ces solutions gèrent les diverses exigences d’horaires systématiques mais flexibles avec des politiques de présence, de quarts et de congés adaptées aux utilisateurs.
L’intelligence humaine de cette solution, calcule les présences, les congés et s’intègre parfaitement aux systèmes de paie et améliore considérablement la productivité et la discipline de l’organisation. De plus, il s’avère être une solution adéquate pour les horodateurs des employés des petites entreprises en fournissant différentes règles pour différents employés, telles que les politiques d’entrée tardive, de sortie anticipée, au fil du temps, d’arrêt compensatoire et de présence.
Vous désirez en finir avec les retards et les absences non justifiées, optez donc pour un système de gestion de temps de présence afin de booster par la même occasion la productivité de votre entreprise.
Si vous êtes intéressé par un système de contrôle d’accès, appelez-nous au +243999000000 ,